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2012年4月28日 星期六

CintaNotes 免費免安裝個人筆記軟體,輕巧易用版EverNote

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CintaNotes」是一款輕巧、易用的免費、免安裝個人筆記軟體,擁有便於檢索的閱讀介面,支援中文關鍵字搜尋,以及具有彈性的標籤管理,功能不算繁複,但十分夠用。雖然只能記錄文字筆記,但已經足以解決諸如:想法記錄、點子速寫、文章草稿、網頁引用、待辦事項等等知識整理工作。
不得不說基於對EverNote的一點偏愛,我一直沒有為CintaNotes撰寫介紹,即使CintaNotes已經發展頗久,並如此優秀。所以,若是你覺得自己並不需要EverNote的雲端服務功能,或者是電腦無法承受比較耗資源的EverNote,但又需要一款同樣好管理、好搜尋、好記錄的筆記工具,那麼可說是輕巧版EverNote的「CintaNotes」,是值得好好考慮的選擇之一。


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CintaNotes使用上不耗費資源,執行速度也很快,而且在介面、操作上十分易於上手,所以我這篇文章會盡量省去操作步驟教學,下面我們就直接來看看這款軟體有什麼好用的功能特色。

  • 01.簡單建立新筆記
在CintaNotes中只能建立純文字的筆記,新筆記的填寫欄位可以正常輸入中文,你只要填寫好標題、內容,決定好標籤(Tags),輸入該筆記的參考資料來源網址(Link),一則筆記就建立完成囉!
雖然沒有複雜的編輯功能,但筆記做為記錄來說該有的項目也都具備了
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  • 02.合併筆記
當你建立很多則筆記後,可以利用按著〔Ctrl〕的方式選取多則筆記,然後在某則筆記上按滑鼠右鍵選擇【Merge】,就能合併筆記,這在管理整合上增加不少方便性。
尤其是如果你將CintaNotes當做個人零散想法速寫工具時,就可以在日後透過整合功能把一些相關想法筆記加以合併
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  • 03.開啟筆記來源網頁
CintaNotes介面設計上的優點之一就是足夠貼心,例如筆記時我們可能常常會加入參考來源網址、或是該則筆記是網頁內容的剪貼摘錄,這時候我們只要在筆記上按右鍵選擇【Browse Link】,就能打開原始網頁查看。
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  • 04.標籤管理功能列
CintaNotes分類筆記的方法是利用標籤(Tag),前面新增筆記時,有提到可以設定各種標籤,當你要同時輸入多組標籤時,只要在之間空一格即可。
而你可以透過【View】-【Tag Sidebar】,打開標籤管理功能列,只要點選標籤就能找到相應筆記,是最基本也最方便的筆記查詢方式。你還可以按住〔Ctrl〕選取多個標籤,查詢同時擁有多組標籤的特定筆記。
當你為筆記設定好足以辨識、分類、檢索的Tag後,將來要查詢時就方便許多。本文最後我還會提供一些標籤設定上的個人想法。
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  • 05.手動排序筆記
在CintaNotes中,預設是依據添加筆記的時間來排序,最上方顯示最新的一則筆記,大多時候這個閱讀動線是最適合的。
不過你也可以修改筆記的排序方式,甚至改成【Manual】手動排序,這時候你可以在單則筆記上點擊右鍵,選擇移動到上方或下方。如果你需要將特定要用的筆記提到最前方,就可以利用這個手動排序功能。
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  • 06.改變筆記字體大小
CintaNotes預設的字體大小是8pt,對於有些人來說可能覺得有點小。這時候你可以到【View】-【Note Appearance】中,調整標題、內文兩處的字體大小,讓中文字看起來更清楚易讀。
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  • 07.擷取網頁、文件檔案文字內容
CintaNotes可以利用快捷鍵,將網頁、文字檔案中的內容即時剪貼到筆記中。
我們先到【Options】-【Hot Keys】中,在「Clip text hot key」欄位設定你想使用的快捷鍵,設定完成後,就能利用這組快捷鍵直接擷取其它地方的文字內容。
如果是擷取網頁內容的話,會自動抓取目前的標題,以及該網頁的網址,自動建立一則完整的新筆記(你只要手動加上標籤分類即可)。
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  • 08.善用各種貼心的快捷鍵提示
其實,上述介紹的CintaNotes功能,我們都可以利用快捷鍵快速完成!
而且CintaNotes最貼心的地方,就是它在每個地方都會提示你快捷鍵的指令,所以你並不需要花時間去記憶,只要每次使用時慢慢習慣就好。
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  • 09.筆記置頂常駐
既然是要用於筆記要事、想法,或是草稿撰寫,那麼或許你會想要常駐、置頂CintaNotes。
這時候你只要到【Options】中勾選相應項目即可,操作非常簡單方便。
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  • 10.便捷中文搜尋功能
CintaNotes另外一個值得稱道的功能,就是一直都很好的支援著中文關鍵字搜尋。
你只要在搜尋列輸入關鍵字,或可以進一步選擇要篩選的針對項目,接著就能立刻找出需要的筆記,還會特別幫你標明查詢到的關鍵字位置。
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  • 11.自己加上資料庫同步功能
而雖然CintaNotes本身沒有線上筆記同步的功能,但是它有免安裝版,筆記資料就儲存在軟體資料夾中,所以你只要帶在隨身碟中跟著你走即可。
或者善用「萬能?」的同步工具:DropBox,將CintaNotes免安裝版的整個資料夾放入DropBox同步資料夾中,跟著一起線上同步即可(CintaNotes資料檔案很小,不用擔心耗費太多空間資源)。
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  • 小結:
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最後順道分享一個CintaNotes小技巧(也適用於EverNote等使用標籤管理的筆記工具),在標籤分類上,我們除了依據屬性類型來分類外,建議可以加上「行動方針」的分類,這樣可以讓你更明確的知道這則筆記「要用來幹嘛」。
此外在設定標籤時,建議在標籤前加上「特殊符號」,這將會有助於排序、分類和後續輸入,例如筆記中要輸入標籤時先輸入符號,接著在彈出選單中選擇該類標籤即可。
CintaNotes」是一款介面輕巧易用,但功能完整實用的優秀筆記軟體,而且還免費、免安裝,又非常好的支援中文輸入、搜尋。如果你需要筆記軟體,但不需要(或擔心)EverNote的雲端服務,那麼我強力推薦這款CintaNotes。

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