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2012年4月12日 星期四

Affixa 把Gmail、 Yahoo Mail變系統信箱,你還裝郵件軟體嗎?

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我大概從兩年前開始,在家裡使用郵件時,就幾乎沒有打開過所謂的「郵件收發軟體」,甚至最近連公司裡也提供了網頁端完整收發郵件的功能。雖然郵件收發軟體可能會有一些很獨特而網頁端做不到的功能(例如把你的電子郵件內容儲存在本機硬碟),但對於一般使用,尤其是個人使用來說,「網頁端郵件服務(炫一點也可以說是雲端郵件服務)」確實更加方便(線上同步)、易用(不需安裝),且足以滿足大多使用需求。
既然我自己幾乎都是打開Gmail處理郵件,那麼是不是可以把系統預設的郵件處理軟體設定成Gmail呢?例如當我在瀏覽器的網頁中點開一個郵件地址、或是在桌面檔案上點右鍵選擇傳送到郵件,還是說把剛剛打好的文件以電子郵件方式傳出,上述動作如果都可以預設成用Gmail這類WebMail處理,那就方便的多了。

而 如果你使用Firefox的話,可以到「選項」的「應用程式」頁面,把「mailto」指定為【使用Gmail】,這樣一來在網頁上點開郵件地址後都會用 Gmail來處理新郵件。但是,解決了網頁發信的問題後,那像是Windows系統中的檔案傳送、文件傳送時怎麼辦?有沒有辦法這時候也呼叫 WebMail處理呢?

Affixa就是一款可以把GamilYahoo Mail網頁端「完全當做」作業系統預設電子郵件信箱的工具(例如點擊開始功能表上的電子郵件,也會打開你的WebMail)。
Affixa需要先安裝一個小工具,但是後續「不用常駐執行」,只有在你需要傳送郵件時才會呼叫Affixa相關轉換工具,然後幫你將內容傳送到WebMail上。所以使用Affixa不會長期佔用系統資源或效能,是一個簡單、有效的改造方案。

  • 01.
下 載Affixa,直接進行安裝。完成後會詢問你是否要開機就啟動Affixa的「工具列小程式(Tray Application)」,這個Tray Application的用途是提供一個「郵件附檔收納籃」,例如你可以從不同資料夾丟檔案進去,然後統一把收納籃裡整理出來的檔案用郵件發送。這個功能 對一般用戶的意義不大,而且還要常駐執行,所以建議取消勾選!
請把「Start the Affixa tray application with windows」和「Alert me when Affixa is not configures to start with Windows」全部都「取消勾選」,然後點擊下方左邊按鈕!
Affixa不需要常駐執行,就可以幫你將系統預設信箱工具改成WebMail了。
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  • 02.
接著會詢問你是否把作為中介的Affixa當做系統預設電子郵件處理工具,這時候當然是點選〔Yes〕。
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  • 03.
接著進入Affixa的設定畫面,加入你的Gmail、Yahoo Mail郵件信箱帳號。你甚至可以設定多個網頁郵件信箱,並且在需要傳送郵件時,讓Affixa詢問你要用哪個信箱來處理。
不過這裡我只介紹最簡單的方法,就是新增一個單一信箱,只要繼續輸入該信箱的帳號、密碼,就全部設定完成囉!
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  • 04.
這時候關閉Affixa,到瀏覽器中的網頁試試看,當然網頁上的郵件地址都會轉到你設定的WebMail信箱處理。
Affixa真正有用之處,還是在於可以把其它系統軟體的傳送郵件要求,也轉到WebMail處理,例如你從Word中想要把文件發送成信件,或者是從桌面上要把某個檔案傳送到郵件,都可以透過Affixa設定成預設以WebMail來工作。
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  • 小結與投票:
如果你也跟我一樣,在個人使用時,完全都以Gmail這類WebMail為主。那麼我們其實不需要安裝郵件軟體,只要再加上Affixa這樣的轉介工具,就可以直接把雲端郵件服務當做系統預設的信件處理工具。
最後,邀請讀者一起來分享看看,大家是否都開始以WebMail處理郵件了呢?還是仍然仰賴本機郵件收發軟體的額外功能?下面舉辦一個小投票,請大家一起來討論心得吧!

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