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2012年4月12日 星期四

Gmail信箱新增連續讀信功能,封存後自動推進下一封電子郵件



今天看到Gmail研究室中又多了一個很貼心的新功能:「自動推進」,這個功能對我來說實在非常有用,可以增加讀信時的方便性。因為我自己的讀信習慣,會把讀完並且不需要的郵件刪除,而需要的郵件則封存(從收件匣移除)到特定的標籤資料夾儲存(詳細作法可以參考:[摘譯]維持電子郵件收件匣清空的10個技巧)。但是以前當我按下郵件視窗上方的〔封存〕、〔刪除〕按鈕後,會跳回全部的郵件列表,而現在這個「自動推進」功能,就是可以讓我在封存、刪除一封郵件後自動跳轉到下一封郵件繼續進行處理,從而增進了連續處理郵件的效率

當 然,熟悉Gmail的朋友一定會說,以前有快捷鍵啊?是的,之前我們也可以利用快捷鍵達到相同功能,按下〔]〕、〔[〕就會移除目前郵件並跳轉到上一封、 下一封郵件;而按下〔}〕、〔{〕就會封存目前郵件並跳轉到上一封、下一封郵件。但是老實說,我還真的很不習慣這兩組快捷方式。
而對我來說點擊郵件視窗上方的按鈕就直覺多了,現在只要按下按鈕就可以「處理掉」目前正在讀的這封郵件,然後幫我們自動跳轉到另外一封需要處理的郵件,就這樣一封接一封讀完所有郵件的同時也處理好郵件(封存、刪除、分類)!我覺得這會是很有效率的郵件處理方式,大家可以嘗試看看。

首先我們進入Gmail「設定」中的「研究室」,找到「自動推進」這個新項目,並「啟用」它,記得勾選啟用後,還要按下〔儲存變更〕。
gmail next-01

接著到「設定」的「一般」中,找到「自動推進」的細節設定欄位,這裡我們可以決定當「處理完」郵件後要如何自動跳轉?可以勾選「前往下一封(較新郵件)」或「前往上一封(較舊郵件)」。
例如我的習慣是從最舊的一封信開始讀,這樣我就要勾選「前往下一個(較新的)會話群組」,然後按下〔儲存變更〕。
gmail next-02

這個Gmail研究室中新增的「自動推進」功能,非常適合那些習慣把讀完的郵件進行刪除、封存的用戶,並且加上平常如果又不習慣使用鍵盤快捷鍵的話,那麼這個功能將可以幫助我們「一邊讀信」、「一邊處理掉郵件」,增加不少效率。

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