身為Evernote愛用者,唯一一點讓我之前感到遺憾的地方,就是Evernote的Firefox套件非常陽春,許多在Google Chrome套件上擁有的特殊功能,在Firefox上遲遲不見蹤影。
一般的剪貼功能用「網頁擷取」的書籤小工具就能滿足,但是在Google Chrome版本的Evernote套件中,還添加了有助於對比舊筆記資料的特殊功能,例如尋找同站筆記的「網站記憶」,或者是當你進行網路搜尋時同步查找Evernote內容的「同步搜尋」。
剪貼網頁內容對Evernote來說有多樣化的方法,所以Evernote的瀏覽器套件應該要能提供更深入的資料研究功能,才能讓「Evernote筆記資料庫」與正在進行中的「網路瀏覽」產生情報連結上的火花。這樣的設計在之前的Google Chrome套件上率先做到了,現在,經過許久等待後,Firefox版Evernote套件也終於補完了這些我認為非常關鍵的功能。
- Firefox版Evernote套件:https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/evernote-web-clipper/
- 所有Evernote相關工具:http://www.evernote.com/about/intl/zh-tw/download/
- Evernote Firefox套件剪貼設定:
我這邊建議勾選「Evernote Web」直接轉存到網站端,因為這個擷取模式會擁有較多的功能,而筆記資料後續經過自動同步自然會儲存到桌面軟體中。
另外也可以試試看勾選「Use Simultaneous Search」,這樣就能啟動後面所說的同步搜尋功能。
- 直接剪貼內文:
【Clip article】的優點就在於我們不需要事先圈選內文範圍,而能自動幫我們擷取到文章正文的部份。
- 網站記憶:
這時候當我們再次進入這個網站時,可以點開瀏覽器〔Evernote〕按鈕,將彈出選單下方的「Notes」清單切換到〔目前所在網站〕頁面,就能看到所有和目前網站相關的筆記。
這個「網站記憶」功能有多應用方式,例如我在一個台灣文學網站上查找資料做研究,並且剪輯了很多裡面的重點文章,也寫上許多相關筆記,而有了「網站記憶」功能後,在翻找相關筆記時就會方便許多,當回到資料網站上進行新研究時也能隨時回顧舊筆記。
- 同步搜尋:
而開啟同步搜尋後,當我們在Google、Yahoo、Bing搜尋關鍵字,就會同時比對Evernote資料庫,並顯示Evernote裡記錄過的相關筆記提醒。
我們可以點開Evernote瀏覽器按鈕,然後在彈出視窗下方直接瀏覽之前已經記錄過的相關內容!尤其當我們正在進行一個專題研究時,這樣的小功能有助於增加資料整合的效率。
- 小結:
但是Evernote在筆記的「應用上」卻有非常多的可能性;不僅可以做圖、文、錄音、手寫、檔案嵌入筆記,而且「分享協作」又十分有彈性,更具有強大的資料重組、連結、檢索功能。
如果你也和我一樣在Evernote中有上千則有用的筆記時,那麼再搭配上Firefox、Google Chrome的擴充套件,就能幫助我們更容易隨時的與Evernote筆記資料庫進行溝通,在情報的研究整理上更加的深入有效率。
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