- 1.買一台新電腦。
- 2.清理系統,調整系統參數。
- 3.使用效能比較好的軟體。
隔個幾年買台全新配備電腦,可以讓你明顯感覺到速度變快;使用效能較好的軟體,也可讓你擁有更快的開啟、操作速度;但是,追求效能大多時候頂多就是達到「幾秒鐘」的差距,這已經是效能優化可以達到的最好境界。而如果是追求「效率加快」的話,卻可以讓你輕易達到「幾分鐘」以上的加速。「效率加快」的方法是優化介面、簡化操作、重整雜亂系統,要「看到」效率加快完全不需要顯微鏡式的數據測試,因為你可以真切的感受到:原本5個步驟的工作變成1個步驟、原本重複的動作變成自動化、原本難以查找的內容變成隨手取得。
對於追求讓電腦更快的用戶,除了注重效能加速,當然更需要注重效率加速;否則,就真的是本末倒置了。
- 00.快捷鍵
所以今天我想介紹的也不是需要記憶的快捷鍵,而是那些很好上手、一安裝馬上可以幫你加快工作效率的「免費軟體」,我會稱它們為「真正的系統優化軟體」。
以下,我就從自己目前「實際使用」的免費軟體中,挑出我所長期依賴的,從經驗中驗證它們真的可以加快電腦工作速度的免費軟體,推薦給各位讀者,也歡迎讀者回饋提供更多可以加快你們工作效率的工具。
- 01.Fences:加快常用檔案的整理取用速度
- Fences 1.0 正式版推出!管理桌面圖示從此井然有序,美化優化桌面的收納盒
只是Windows桌面本身沒有管理的功能,當一大堆捷徑圖標散落在桌面時,不僅有礙觀瞻,要從中翻找出東西反而要花更多時間。
而「Fences」這款免費軟體,就是用非常簡單的設計,幫電腦工作桌加上多夾層的儲物盒、文件匣,保留桌面物件便於取用的優點,解決桌面物件凌亂導致效率降低的缺點。想想看在你現實生活的書桌上不也是都會擺個書架、檔案夾之類的文具嗎?而Fences正是虛擬桌面上最好的免費文具。
- 02.Launchy:加快應用程式的呼叫啟動速度
- Launchy 2.1.2 快捷列:最強快速啟動的完整優化指南
而Launchy這款快速啟動列,利用「搜尋」的功能,只要下一個不完全指令,聰明的Launchy就能猜透你心意,找出需要的軟體或文件,馬上就能直接啟動,原本可能需要四五個步驟,現在一個步驟就能完成。
我會推薦Launchy的另外一個重要原因,就是它非常簡單好上手,你完全不需要背誦什麼關鍵字,也幾乎不需要調整設定,可以說是一安裝立刻就能使用,而且還能根據你的使用習慣,慢慢變得更快找出你所想要的內容。
- 03.Dropbox:加快重要檔案的同步備份速度
- Dropbox Folder Sync 打破Dropbox限制,同步任意位置多資料夾
Dropbox透過監控軟體,只要網路保持連線,隨時都自動把更新檔案上傳到網路空間,然後另外一台電腦就可以透過雲端將檔案同步下來,就在這樣不斷的循環運作中,保持每台電腦的檔案都在最新狀態。
而 它最大的好處,就是節省了同步軟體操作的時間,也不用擔心忘記同步,因為監控與傳輸是隨時隨地進行的!並且Dropbox監控軟體本身很省資源、傳輸速度 很快,免費2GB的上傳空間對大多數人來說夠用(一般用戶總不會每次都有2GB以上的檔案需要同步吧?只把需要同步的檔案丟進資料夾,而一般儲存的檔案放 在正常資料夾,即可大量節省空間)。
- 04.Q-Dir:加快檔案的整理移動速度
- 快速上手Q-Dir 4.x,用多窗格、多分頁高效率瀏覽管理檔案
如果改用Q-Dir這款檔案管理軟體的話,就能完全解決上述問題,它預設了各種多窗格的排列方式,你可以依據每次不同的瀏覽需要,快速切換到適合的視窗並列模式。
就是這麼簡單,雖然Q-Dir還有其它好用的附加功能,但最關鍵的一點還是在於同時瀏覽多資料夾視窗的模式,這些會大大節省你平常整理檔案的時間。
- 05.Everything:加快不常用檔案的搜尋開啟速度
- Everything 取代 Windows 內建搜尋,超快速檔案檢索工具
但在電腦世界中,這種問題其實很簡單,只要你抓住正確的找法:那就是使用「搜尋」的方式。千萬不要想去電腦層層資料夾中翻箱倒櫃,因為只要使用「Everything」這款免費軟體,在幾乎是一秒以內的速度下,就能立刻搜尋出你的目標檔案。
Everything是我們平常搜尋檔案最好的工具,你只要依稀記得部分檔案名稱,輸入部分關鍵字,就能立刻找出可能的檔案,完全不需要花時間去層層翻找。有時候,即使是明確知道在哪一層資料夾中的檔案,我為了節省開始時間,還是會使用Everything呼叫。
- 06.DocFetcher:加快文件內容的翻閱查詢速度
- DocFetcher 快找文件檔案內文的輕巧桌面搜尋器,支援中文索引
這時候,我個人是使用「DocFetcher」來解決這個困擾,它支援查找各種文件檔案的內文,也支援中文搜尋,只要輸入關鍵字,就會列出所有包含這個關鍵字內容的文件檔案,甚至可以直接查看內文。
而 且DocFetcher雖然不像Google Desktop Search那樣可以查詢郵件內容,但DocFetcher非常節省資源,非常快速,建立快取資料庫也只需要很短的時間。善用這款內文搜尋軟體,相信當你 真的需要查找內容時,節省的就不只是幾分鐘,而可能是幾十分鐘的時間!
- 07.ReNamer:加快檔案的管理更名速度
- 檔案批次更名華麗系、素樸系:FileRenamerBasic 4.01、ReNamer 4.65
這類幫大量檔案統一更名的免費軟體很多,我自己習慣使用的是「ReNamer」,不管你使用哪一款,善用檔案更名工具,都可以在管理檔案時幫你節省很多的時間。
- 08.Clipx:加快圖文內容的複製剪貼速度
- 免費剪貼簿增強軟體:ClipX 1.0.3.8
而利用「ClipX」,就可以讓你同時攜帶非常多發彈藥,一次儲存多個複製項目,當要貼上時,利用選單選擇即可,馬上就能節省非常多的時間。
還有另外一種可能狀況:那就是當你複製了新內容後,忽然發現又需要再貼上前幾次複製的舊內容,但這時候不僅要重新回去複製很麻煩,更有可能那個視窗已經關閉,而且還不容易找回來!而如果有ClipX的話,自動幫你記住多項舊內容,就能避免這種尷尬又耗費時間的麻煩。
- 09.Deskpin:加快重要視窗的瀏覽切換速度
- DeskPins 免費「視窗置頂」軟體,把焦點工作釘在螢幕最上層
而使用「Deskpin」的話,只要用一個圖釘把需要的視窗釘住,它就會一直保持在整個畫面的最上層位置,不會被其它視窗干擾或覆蓋;這只是一個簡單的動作,但確實可以節省不少視窗切換時間。
- 10.Firefox:加快瀏覽網頁時的管理搜尋速度
- Add-on Collector 同步訂閱電腦玩物推薦的 Firefox 3.5 附加元件列表
雖然說Firefox在啟動速度、網頁開啟速度上確實比Google Chrome或Opera慢,但啟動速度只是就那麼一次的時間花費(除非你需要一直開開關關瀏覽器),而網頁開啟速度上Firefox頂多也就慢Google Chrome不到一秒吧!但是從後續的分頁管理、工具搭配上(例如支援即時翻譯取詞)所能節省的時間,就遠遠超過了單純效能速度上的落後,所以甚至說Firefox是「最快」的瀏覽器也不為過。
當然,Firefox除了原生功能外,是必須搭配一些套件來讓其更有工作效率,而我推薦的項目有:
- 網址列搜尋歷史紀錄、書籤、Tag功能:有較好的搜尋結果呈現排版、包含Tag搜尋更有針對性,整體來說在網址列搜尋上相對有效率。
- 獨立搜尋列:讓你很方便的利用其它網站服務的站內搜尋功能,不用到該網站就能搜尋,也不用像Google Chrome必須記住搜尋關鍵指令。
- Firefox Sync:同步你的瀏覽器歷史紀錄,不管到哪台電腦都能快速找出之前去過的網站。
- Xmarks:同步書籤、密碼,並且快速建議書籤Tag(強化之前第一項所說的搜尋速度),還能快速建議同類網站(Chrome版沒有後面兩個功能)。
- Tab Kit:多行分頁列、分頁群組管理,節省你開啟多分頁時的整理、切換時間。
- Smart Bookmarks Bar:讓書籤列以圖示表示,可以擺放多個常用網站,又不佔用空間,讓啟動常用網站更有效率。
- Auto Pager:自動翻頁工具,並且能夠用很簡單的方法自訂各種網站的翻頁規則,節省切換下一頁的時間(Chrome版不能自訂規則)。
- TooManyTabs:暫存分頁工作群組,快速切換工作狀態,還能當做稍後閱讀儲存工具,讓分頁管理更有彈性也更有效率(Chrome版沒有多重虛擬分頁列功能)。
- 小結: 當然是先優化效率!
另外,各種工作有各自需求的專業軟體,而本文所列舉的是普遍電腦工作時需要的一些輔助優化軟體,相信不管你從事什麼電腦工作,應該都會有幫助。也歡迎讀者留言繼續推薦你們常用的「免費系統效率優化工具」。
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